ترفندهایی برای بالا بردن سرعت رایانه

هنگامی که شما رایانه جدیدی خریداری می‌کنید یا اینکه ویندوز آن را مجددا نصب می‌کنید، به خاطر نو بودن رایانه و یا پس از نصب مجدد ویندوز، کارایی رایانه‌تان بسیار بالاتر از گذشته شده است. حالا با انجام چند ترفند شما می‌توانید سرعت و کارایی رایانه‌تان را باز هم بیشتر کنید.
اولین کار،تمیز کردن سیستم رایانه است. (مخصوص رایانه‌هایی که چندین ماه از خرید آن گذشته است)
ابتدا رایانه را خاموش و سپس برق آن را قطع کنید. حال با احتیاط قاب کیس رایانه خود را باز کنید. خیلی دقت کنید و مراقب باشید، مخصوصا اگر برای اولین بار این کار را تجربه می‌کنید. هیچ جسم فلزی را داخل کیس و نزدیک بردهای رایانه نبرید چون امکان دارد به قطعات الکترونیکی آن صدمه بزند. از لمس کردن قطعات الکترونیکی روی بردهای(مدارهای الکترونیکی) رایانه‌تان پرهیز کنید، زیرا احتمال دارد الکتریسته ساکن حاصل از اصطکاک لباس شما و... باعث صدمه زدن و سوختن آن قطعه شود. حالا با احتیاط گرد و غبار جمع شده در کف کیس را تمیز کنید. مطمئن شوید که فن‌های سیستم‌تان به نرمی می‌چرخند و گرد و غباری هم روی آنها نیست.
بعد از اتمام این کار قاب کیس را ببندید، برق را وصل و رایانه‌تان را روشن کنید. حالا نوبت حذف برنامه‌های غیرضروری روی سیستم است، برای این منظور به منوی Start رفته و بعد Control panel را انتخاب کنید تا پنجره آن باز شود.
سپس Add or Remove Programs را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید. پنجره‌ای باز می‌شود و لیست برنامه‌های نصب شده بر روی رایانه‌تان را نشان می‌دهد. نرم‌افزارهایی را که نصب کردید و نیازی به آنها ندارید انتخاب کرده و حذف کنید. با سایر برنامه‌های نصب شده کاری نداشته باشید چون در صورتی که یک راه‌انداز سخت‌افزار و یا یک برنامه ضروری سیستم خود را حذف کنید، سیستم شما با مشکل روبه‌رو می‌شود.
پس از اتمام این کار فرصت خوبی است که هارد‌دیسک خود را مرتب کنید. برای این منظور درایو C «هر درایوی که ویندوز در آن نصب شده است» را انتخاب و سپس کلیک راست کنید و گزینه آخر یعنی Properties را انتخاب کنید، پنجره جدیدی باز می‌شود، روی Disk Cleanup کلیک کنید تا اجرا شود سپس قسمت‌هایی که حجم زیادی اشغال کردند، در صورتی که نیازی به آنها نداشتید انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.
پس از اتمام این مرحله، نوبت مرتب کردن فایل‌ها در هارد دیسک‌تان است، با چیده شدن فایل‌ها به طور مرتب و منظم در کنار هم سرعت و کارایی‌ هارد دیسک و مسلما رایانه‌تان بیشتر می‌شود. این کار به Defrag کردن معروف است. باید Tools را از همان پنجره Properties درایوتان انتخاب کنید. در این قسمت سه بخش وجود دارد که ما بخش Defragmentation را انتخاب می‌کنیم تا پنجره آن باز شود. حالا درایو C را انتخاب و سپس روی دکمه Defragment کلیک می‌کنیم تا کار Defrag آغاز شود ممکن است انجام این کار زمان زیادی ببرد، البته این بستگی به ظرفیت‌ هارد دیسک‌تان و این‌که چقدر از آن اشغال شده است دارد. این کار را برای سایر درایوهایتان نیز انجام دهید.
پس از انجام این کارها حالا وقت آن رسیده تا از شر یکسری برنامه‌های غیرضروری که در هنگام بالا آمدن ویندوز اجرا می‌شوند و با اشغال فضایی از حافظه و گهگاه استفاده از Cpu، سرعت و کارایی رایانه‌تان را کاهش می‌دهند، خلاص شوید. برای این منظور به منوی Start، بروید و Run را انتخاب کنید. (در شماره قبل راه ساده‌تر را یاد گرفتیم و آن استفاده از کلید ویندوز + کلید R است) حالا در پنجره باز شده عبارت msconfig را تایپ و سپس ok را کلیک کنید.

پنجره جدیدی باز می‌شود. گزینه آخر یعنی Start up را انتخاب کنید. حالا لیست تمامی برنامه‌هایی که در هنگام شروع به کار ویندوز، آنها نیز اجرا می‌شوند ظاهر می‌شود. باید برنامه‌های غیرضروری را انتخاب کنید و تیک جلوی آنها را بردارید. به طور مثال دنبال برنامه‌هایی مانند Nero، winamp، iTunes Helper و... بگردید و دقت کنید که فقط تیک آنها را بردارید و Disable نکنید و به سایر بخش‌ها نیز اکیدا دست نزنید که امکان دارد ویندوزتان صدمه جدی ‌ببیند و احتمال این‌که ویندوزتان بالا نیاید بسیار زیاد است. پس از اتمام این مراحل یک‌بار رایانه خود را خاموش و سپس دوباره آن را راه‌اندازی کنید.

انتخاب یک رمزعبور مناسب

احتمال این که کسى توانایى حدس زدن چنین ترکیبى را داشته باشد، کاملاً منتفى است. (ترکیبى از بیست کاراکتر با امکان جانشانى ?? کاراکتر در هر مکان؛ با در نظر گرفتن مجوز تکرار هر کاراکتر! محاسبه تعداد حالات ممکن آن نیاز به دانش ریاضى چندانى ندارد. کافى است بیست بار عدد ?? را در خودش ضرب کنید؛ به عبارتى ?? به توان بیست.
البته توانایى من نیز در به خاطرسپارى چنین چیزى کاملاً منتفى است، اما من به Roboform اجازه مى دهم کلمه عبورم را ذخیره کند و به کمک متدهاى پیشرفته DES از آن محافظت نماید. کارى که من باید انجام دهم، به خاطر سپارى فقط یک کلمه عبور است. در واقع کلمه عبور اصلى براى خود Roboform بقیه کلمات عبور را خود برنامه به خوبى به خاطر خواهد سپارد.این برنامه توانایى ذخیره تعداد بسیار زیادى کلمه عبور و همچنین توانایى تولید کلمات عبور تصادفى با حداکثر طول ??? کاراکتر را دارد.شاید یکى از نکات منفى این برنامه این باشد که نسخه رایگان آن توانایى هاى محدودى دارد. در واقع این برنامه یک محصول تجارى است. همچنین به دلیل این که اختصاصى است، مشخص نیست به چه صورت به رمزگذارى یا تولید کلمات عبور اقدام مى نماید. به عبارتى،چگونگى عملکرد برنامه مشخص نیست. ممکن است این فاکتور در استفاده هاى شخصى زیاد مشکل ساز نباشد، اما در وضعیت هاى امنیتى سطح بالا یک ابزار تولید کلمات عبور منبع باز مانند PWGen، مى تواند انتخاب بهترى باشد.
(7 KeePass و 6Password Safe) ، به عنوان دو ابزار اپن سورس دیگر مى توانند در مدیریت و تولید و نگهدارى کلمات عبور به شما کمک کنند؛ بدون این که نگرانى اى بابت چگونگى عملکردشان داشته باشید. در نهایت، در هر جایى که امنیت براى ما اهمیت داشته باشد، باید کلمات عبور کوتاه تر از هشت کاراکتر را فراموش کنیم. در واقع تمام کلمات عبور من در محدوده میان هشت تا بیست کاراکتر با ترکیبى از حروف کوچک و بزرگ، اعداد، علامت هاى نشانه گذارى و سمبول هاى گرافیکى موجود روى صفحه کلید (همانند؛...،) قراردارند و به صورت تصادفى تولید شده اند. براى برنامه هاى حساس تر، کلمات عبور طولانى تر و با ترکیب بیشترى از موارد ذکر شده بالا را تهیه مى کنم. در موارد خاص، جایى که نیاز به سطح امنیتى بسیار بالا داشته باشم یا امکان استفاده از کلمات عبور طولانى تر از بیست کاراکتر را داشته باشم، یا قابل حمل بودن مد نظرم باشد (یعنى زمانى که باید کلمه عبور را بدون کمک نرم افزار خاصى به خاطر بسپارم)، مطمئناً از کلمات عبور (Passphrase) استفاده خواهم کرد.البته روش و تکنیک شما مى تواند کاملاً متفاوت از موارد ذکر شده در این مقاله باشد. موارد مطرح شده فقط به عنوان مثال ذکر گردیدند. اما نکته مهم در مورد کلمات عبور کوتاه یا کلمات عبور طولانى که به راحتى تشخیص داده مى شوند این است که کاملاً بى استفاده هستند.
اگر خط مشى خود را در مورد تهیه کلمات عبور در در چند سال اخیر تغییر نداده اید، اکنون زمان مناسبى براى پرداختن به این کار است. همچنین زمان مناسبى جهت توجه به ابزارهایى است که امکان تولید و استفاده از کلمات عبور طولانى تر و مطمئن ترى را به راحتى در اختیار ما قرار مى دهند.

فرمول نویسی در خانواده Office

‌در کلیه نرم افزارهای خانواده آفیس می توانید هر جا که لازم شد فرمول نویسی در حد اعلا و به پیچیده ترین شکل انجام دهید. می توانید توابع سخت و پیچیده ریاضی را از انواع مشتق و انتگرال به همراه حروف یونانی با رعایت بالانویس و زیرنویسها به سهولت بنویسید.
انواع و اقسام ماتریسها را نیز می توانید به راحتی وارد کنید. دستگاههای چند معادله چند مجهولی را با آکولادهای بزرگ و همچنین خطر کسری های بزرگ با صورت و مخرج تا حد غیرقابل تصور پیچیده را به راحتی می توانید در ویرایشگر فرمول آفیس طراحی و پیاده سازی نمایید.
نصب Eqution Editor
از منوی Insert گزینه را انتخاب کنید و در جعبه مجاور insert گزینه Create New را فشرده و در آنجا Microsoft Equation را از لیست انتخاب نمایید تا نصب شود. در این مرحله اگر Office را از روی CD نصب کرده اید لازمست CD آن را درون درایو قرار دهید و اگر در یک شبکه از یک فولدر مشترک آنرا نصب کرده اید بایستی به آن فولدر دسترسی داشته باشید. بانصب آن بایستی نوار ابزار مربوط به آن را فعال کنید. علامت آلفای زیر رادیکال در منوها افزوده می شود و با کلیک آن می توانید شروع به فرمول نویسی کنید. قبل از شروع به فرمول نویسی نوار ابزار مربوطه را یک مرتبه کامل ملاحظه کنید و قابلیتهای آن را بررسی کنید. تا در هنگام ضرورت به سراغ گزینه صحیح بروید.
اگر این گزینه فعال نبود از منوی view آنرا فعال کنید با خاتمه ورود فرمول در جایی داخل صفحه کلیک کنید تا از مود فرمول نویسی خارج شوید .

اجبار IE به باز کردن لینک ها در پنجره جدید

هنگامی که در برنامه internet Explorer روی یک لینک کلیک می کنید به طور پیش فرض در همان پنجره باز می شود. برای باز شدن لینک مورد نظر در پنجره ای جدید می توانید روی آن کلیک راست کرده Open in new window را انتخاب نمایید. همچنین اگر هنگام کلیک روی لینک کلید شیفت را نگه دارید لینک مورد نظر در پنجره ای جدید باز می شود اگر می خواهید پیش فرض IE را طوری تغییر دهید که هر بار روی یک لینک کلیک می کنید در پنجره ای جدید باز شود در منوی Tools روی Internet options کلیک کنید به قسمت Advanced بروید و در زیر Browsing علامت کنار Reuse windows for launching shortcuts را بردارید.

افزایش کارآیی درایوها

در ویندوز حذف و کپی فایل ها در یک درایو باعث می شود تا تمام محتویات یک فایل از نظر فیزیکی در هارد کنار هم قرار نگیرد و به قسمت های مختلفی تکه تکه شود این اتفاق باعث کاهش کارایی در دسترسی به فایل ها می شود برای حل این مشکل باید درایو را Derag کرد. برای این کار روی درایو مورد نظر خود کلیک راست کرده properties را انتخاب نمایید. در پنجره ای که باز می شود وارد قسمت tools شوید. در بخش Deragmentation روی Defragment Now کلیک کنید. با این کار برنامه Defrag اجرا می شود.
با کلیک روی Defragment در این برنامه می توانید فایل های تکه تکه شده را به هم بچسبانید. دقت کنید که در هنگام Defrag کردن یک درایو اطلاعاتی روی آن ننویسید چرا که باعث اختلال در کار برنامه می شود.

ترفندهای مهم در پاورپوینت

نرم افزار Ms power point این امکان را فراهم آورده است که در آن اسلایدهایی از ناگفتنی های خود فراهم آورید بر روی صفحه نمایش یا به کمک یک ویدیو پروژکتور بر روی دیوار نشان دهید. محیط این نرم افزار بر عکس محیط Ms word جای گزافه گویی نیست بلکه در آن رئوس مطالب را می گویید و شکلها و نمودارهای خود را در آن نمایش دهید و آنچه در ذهنتان می گذرد و در قالب بیان نمی گنجد را در آن بیاورید.
این اسلایدها در واقع پوستری از سخنان شما هستند . بهتر است اگر رنگ و لعابی به آنها بدهید و از تم های گرافیکی نیز در آنها استفاده کنید. برای این هدف کافی است روی اسلاید (خارج از جعبه های تیتر و مطلب) کلیک راست کرده و گزینه slide Design را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه در سمت راست صفحه یک ناحیه جدید باز می شود که در آن نمونه هایی از تم های موجو نشان داده شده است . با کلیک روی هر یک از آنها زمینه کلید اسلایدهای شما به آن شکل در می آید.

چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که power point ارائه می نماید انجام دهید. هر چیز در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای می گیرد. همین طوری نمی توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان بدون هول شدن f5 را بفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا را بفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می کند.

ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
گزینه Duplicate silde منوی insert از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست می کند. ترفند کلیک راست روی آیکن اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. امتحانش کنید Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید برای اسلایدهای توضیحی که به کمک Hyperlink به سراغشان می رویم. ولی نمی خواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند و فقط در صورتی که رویشان کلیک کنیم نشان داده شوند کلی به کار می آید.

اسلایدها افقی یا عمودی
می توانید بگویید اسلایدها Lanscape و portrait باشند. برای این کار سراغ page setup از منوی file بروید. نمی توان در آن واحد در یک نمایش هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینگ به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی می باشد. در خاتمه نمایش دوم درباره آن را لینک به نمایش اول می کنید.
در حین اجرای یک پرزنتیشن برای متوقف ساختن یا ادامه دادن نمایش در پرزنتیشن کلید s و یا علامت بعلاوه را بفشارید برای ختمه نمایش اسلایدها ESC و یا ctrl+BREAK را بفشارید.
برای رفتن به یک اسلاید با شماره خاص شماره اسلاید را وارد نموده Enter را فشارید. برای رفتن به اسلاید مخفی بعدی از کلید H استفاده کنید.
برای رفتن به اولین اسلاید 1+Enter را بفشارید و یا آنکه هر دو دکمه ماوس را همزمان دو ثانیه نگهدارید.

توقف نمایش اسلایدها
برای آنکه در حین نمایش متوقف شوید و یک صفحه با زمینه مشکی رنگ نشان داده شود کلیه B را بفشارید. برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را بفشارید.

استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرینتر
برای نمایش یا مخفی کردن اشاره گر ماوس و همینطور نوار ابزار slide show در حین نمایش کلید A و یا علامت مساوی را بفشارید. (بعضی وقتها علامت سفید اشاره گر ماوس روی زمینه نمایش ما خیلی توی چشم می آید) برای تبدیل اشاره گر ماوس به یک نقطه رنگی مثل یک پوینتر ctrl + p کمک بگیرید.
برای مخفی کردن سریع نوار ابزار sild show کلید ctrl+H و برای خاموش کردن آن ظرف 15 ثانیه ctrl + u را بفشارید. برای نمایش دوباره اشاره گر ماوس ctrl+A در خدمت شماست.
برای اجرای انیمیشن بعدی یا رفتن به اسلاید بعدی از N استفاده کنید. برای قبلی هم از P

ساختن یک اسلاید خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در یک اسلاید بخواهید بگویید که در اسلایدهای بعدی چه خواهید گفت یک اسلاید خلاصه مطالب بسیار کارآمد خواهد بود. برای این کار به نمایش slid sorter از منوی view‌بروید و در آنجا اسلایدهای مورد نظر برای خلاصه سازی را با پایین نگهداشتن کلید shift‌انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار slide sorter گزینه summary slide را انتخاب کنید. این اسلاید خلاصه به صورت پیش فرض به عنوان دومین اسلاید نمایش قرار می گیرد و حاوی تیتر اسلایدهای منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پیش فرض دارای رئوس مطالب تیترهای اسلایدهای موجود می باشد.